Datenschutz

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Nutzungsbedingungen

Das Portal www.medienpraktikum-hessen.de besteht seit Ende 2015 und fungiert als Informations- und Orientierungsangebot für Praktika im Medien-, Kultur- und Kreativbereich. Es zeigt unterschiedlichste Praktikumsstellen für Medien- und Kreativberufe in ganz Hessen auf und gibt einen Überblick über (Teil-)Branchen, Regionen, Konditionen und Kontaktmöglichkeiten. Somit kann es Studierenden Berufsfelder aufzeigen und gleichzeitig Hilfestellung bei der richtigen Wahl des Praktikums bieten. Unternehmen dient es wiederum als Recruiting-Instrument und befördert durch die hessische Ausrichtung die Standortbindung des Nachwuchses.

Unternehmen müssen einen Registrierungsprozess auf der Website durchlaufen, um Praktika einstellen zu können. Studierende bzw. Praktikumssuchende können – ohne Registrierung – über die Funktion „Praktikum suchen“ die verschiedenen Praktikumsangebote nach Branche, Arbeitsfeldern, Dauer, Art des Praktikums und Landkreise filtern. Bei Interesse an einem Praktikum nehmen die Personen unmittelbar mit dem angegebenen Unternehmen Kontakt auf. Die Medienanstalt Hessen stellt insofern ausschließlich die Plattform zur Verfügung auf denen entsprechende Praktikumsplätze eingestellt und aufgefunden werden können.

Des Weiteren können alle Nutzenden durch die Seite navigieren und sich z.B. über den Bereich „Tipps und Informationen“ über New Work, Bewerbungstipps, Rechte und Pflichten im Praktikum, Erfahrungsberichte und Termine bzw. Veranstaltungstipps informieren.

Registrierungsprozess

Um ein Praktikum auf dem Portal einstellen zu können muss sich das jeweilige Unternehmen zunächst registrieren. Dazu klickt der Nutzende auf „Praktikum anbieten“ und füllt unter „Registrierung“ die Formularfelder aus. Hier werden in Bezug auf das zu registrierende Unternehmen zur Einrichtung eines Nutzenden-Kontos die folgenden Daten abgefragt: Vor- und Nachname (eines Ansprechpartners bzw. einer Ansprechpartnerin), Bezeichnung des Unternehmens, Telefon, Straße, PLZ, Ort und Logo sowie eine E-Mail-Adresse, welche mit einem vom Registrierenden festzulegenden Passwort (mindestens 10 Zeichen, darunter mindestens 1x Zahl und 1x Sonderzeichen) als Zugangsdaten dienen. Der Nutzende wird sogleich darauf hingewiesen, dass die angegebenen Informationen aus den Feldern “Unternehmen/Redaktion”, “PLZ”, “Ort” und “Logo” im Rahmen der Veröffentlichung einer Praktikumsstelle für alle Website-Besuchenden sichtbar sind. Die restlichen Felder im Anmeldeformular dienen lediglich der internen Prüfung der Seriosität einer Registrierung.

Nach Absenden des Formulars gelangt der Nutzende auf die Seite „Registrierung bestätigen.“ („Bitte bestätigen Sie Ihre Registrierung über die von uns zugesendete E-Mail.“) und erhält eine E-Mail mit einem Link (Double Opt-In-Verfahren) mit dessen Anklicken er die Registrierung bestätigt. Andernfalls hat er die Möglichkeit, die Registrierung selbstständig abzubrechen und das Konto zu löschen. Klickt der Nutzende auf den “Eintrag löschen”-Link gelangt er auf die Seite “Unternehmen registrieren” und die Info-Meldung “Ihr Konto wurde gelöscht.” Bestätigt der Nutzende die Registrierung nicht innerhalb von 24 Stunden über den Link, wird das angelegte Konto (samt der angegebenen Daten) automatisch gelöscht.

Klickt der Nutzende auf den Bestätigungslink, gelangt er wieder auf die Seite “Unternehmen registrieren” und eine Info-Meldung  “Vielen Dank. Sie haben sich erfolgreich registriert. Nach einer manuellen Überprüfung wird Ihr Konto freigeschaltet. Dazu erhalten Sie eine E-Mail.”

Wenn die Medienanstalt Hessen die Registrierung bestätigt, erhält der Nutzende eine Mail mit der Information, dass die Freischaltung erfolgreich war sowie die Links zum Login und zum Löschen des Accounts.

Lehnt die Medienanstalt Hessen die Registrierung ab, erhält der Nutzende ebenfalls eine Mail: „Vielen Dank für Ihr Interesse. Ihr Konto konnte nicht freigeschaltet werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich an: medienpraktikum@medienanstalt-hessen.de.“

Über die Funktion „Profil bearbeiten“ kann der registrierte Nutzende jederzeit sein Konto löschen. Voraussetzung ist, dass alle von ihm eingestellten Praktikumsangebote bereits gelöscht sind.

Praktikumsanzeigen können über das Auswahlfeld „Ablaufdatum“ für maximal 1 Jahr inseriert werden. Ein Praktikumsangebot mit abgelaufener Frist wird dem Nutzenden als inaktiv angezeigt und ist für die Portalbesuchenden nicht mehr sichtbar. Diese inaktiven Praktikumsanzeigen können vom Nutzenden -zu einem späteren Zeitpunkt- wieder aktiviert oder vollständig gelöscht werden.

Die Medienanstalt Hessen informiert einmal im Jahr die registrierten Unternehmen per E-Mail, dass die Praktikumsangebote bzw. Unternehmensprofile ggfs. aktualisiert werden müssen.

Unternehmensprofile, welche über einen Zeitraum von 5 Jahren inaktiv sind, werden gelöscht.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Website der Medienanstalt Hessen: https://www.medienanstalt-hessen.de/datenschutz